1. ¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE STAND ESTÁNDAR Y STAND PROPIO?
- STAND ESTÁNDAR
El montaje del stand estándar del exhibidor lo realizará el proveedor que el Organizador contrate. En cuanto a la decoración, el Exhibidor puede utilizar material adicional dentro de las medidas específicas de su stand: 2.93m de frente x 1.95m de fondo y 2.48m de altura.
El stand estándar incluye:
• Paredes de octanorm color blanco
• 01 mesa y 02 sillas
• Un punto de energía de doble salida plana para consumo de energía eléctrica (hasta 350 watts)
• Iluminación básica: tres focos de luz blanca
• Friso con el nombre de él Exhibidor en vinil autoadhesivo color negro (máximo 50 caracteres incluyendo espacios)
- STAND PROPIO
NO INCLUYE PAREDES, FRISO, MESA NI SILLAS
El montaje del stand estará a cargo del Exhibidor. El Organizador entregará a el Exhibidor un espacio vacío, SIN PAREDES (no considerar las paredes de stands vecinos) y con un punto de energía eléctrica (hasta 350 watts). Esta opción no incluye mesa ni sillas. La altura máxima para construcción varía según la zona de ubicación de cada stand. El Organizador realizará las revisiones del diseño y verificará si se requiere algún tipo de documento adicional. El Exhibidor NO podrá iniciar el armado de su stand hasta la aprobación del coordinador.
2. ¿CUÁLES SON LAS MEDIDAS DE LA MESA QUE BRINDAN EN EL STAND ESTÁNDAR?
Medidas:
Alto de mesa: 75m
Ancho de mesa: 90m
Material:
Mesa circular de vidrio con base metálica cromada.
3. ¿CUÁLES SON LAS MEDIDAS DE LAS SILLAS QUE BRINDAN EN EL STAND ESTÁNDAR?
Medidas:
Alto de silla: 77m
Ancho de silla: 49m
Abierto: 50m
Material:
Silla plegable de estructura cromada, asiento y respaldo de PVC.
4. ¿CUÁLES SON LOS DÍAS DEL MONTAJE DEL EVENTO?
Domingo 08 Setiembre 2024 – Desde las 8.00 a.m hasta las 8:00 p.m.
Lunes 09 Setiembre 2024 – Desde las 8:00 a.m. hasta las 8:00 p.m.
Martes 10 Setiembre 2024 – Fecha límite para terminar los trabajos de instalación y/o decoración de stand o isla hasta las 17:00 horas. – Fecha límite para retirar material desechable desde las 6:00 p.m. hasta las 8:00 p.m
5. ¿CUÁLES SON LOS DÍAS DEL DESMONTAJE DEL EVENTO?
Viernes 13 Setiembre 2024 – Desmontaje de mobiliario y equipos de valor desde las 10:00 p.m. hasta las 12:00 p.m.
Sábado 14 Setiembre 2024 – Desmontaje de estructuras desde las 8:00 a.m. hasta las 4.00 p.m.
Sábado 14 Setiembre 2024 hasta Lunes 16 Setiembre 2024 – Retiro de maquinaria pesada y equipos bajo el Régimen de Admisión Temporal
6. ¿CUÁNTO ES EL COSTO POR EL INGRESO DE DÍAS PREVIOS AL MONTAJE Y CON QUIEN SE HACE EL TRATO DIRECTO?
Si una empresa desea ingresar antes al CEJ, puede gestionar directamente con el área administrativa para que les den pase y les envié la facturación por el ingreso anticipado. El correo electrónico es el siguiente: administracion@exposicionesjockey.pe
- 1 stand precio por día de alquiler USD 500 + igv — Si son 2 días $1000 +igv, El centro les solicitará el pago, el plano del stand, la ubicación y cuando ellos lleguen verificará que solo traen los materiales de ese stand que han alquilado para traer antes.
- 3 stand precio por día de alquiler USD 1500 + igv — Si son 2 días $3000 +igv, El centro les solicitará el pago, el plano del stand, la ubicación y cuando ellos lleguen verificará que solo traen los materiales de esos stands que han alquilado para la construcción anticipada.
7. ¿ES NECESARIO QUE LA EMPRESA PROVEEDORA ESTÉ HOMOLOGADA?
En el evento Expomina no solicitamos que los proveedores que arman los stands estén Homologados, pero lo que sí consideramos es que el proveedor cumpla con:
- Nuestro reglamento Expomina 2024 y Reglamento del CEJ.
- Personal del montaje y desmontaje tenga su póliza de seguro complementario SCTR.
- Personal trabaje con todos sus implementos de seguridad en el trabajo.
- Contar con la inducción de trabajos en altura, armado de andamios etc.
8. ¿ES OBLIGATORIO EL SEGURO SCTR?
De acuerdo a la cláusula 08 del Reglamento Interno señala que:
El EXHIBIDOR está obligado a contratar un seguro “contra accidentes y vida» (SCTR) cuya cobertura esté vigente a partir de la fecha de montaje hasta la fecha de desmontaje, inclusive, para sus trabajadores y/o terceros autorizados por el EXHIBIDOR a realizar los trabajos de montaje y desmontaje de sus respectivos stands, maquinaria y/o equipo y cualquier otro trabajo. (Ver más reglamento Expomina en Clausula 8 -página 5)
La constancia de cobertura vigente del SCTR para las personas encargadas de los trabajos de montaje y desmontaje y/o supervi- sión del stand o isla será enviada al ORGANIZADOR a más tardar el martes 3 de setiembre de 2024 (Según Formulario 4).
9. ¿CUÁLES SON LOS IMPLEMENTOS DE EPPS PARA OPERARIOS Y SUPERVISORES?
De acuerdo a la Ley N° 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo y el reglamento de seguridad y salud en el trabajo DS N° 005 – 2012, para el Montaje obligatorio presentar:
•Documento Nacional de Identidad – DNI. si no se cuenta con DNI., podrá presentar el Certificado de Inscripción C4 o Carnet de Extranjería – CE.
•Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (todo el personal que ingrese al CCP a realizar labores deberá contar con el SCTR).
•Contar con la inducción del reglamento de operaciones, seguridad y salud en el trabajo del CENTRO DE EXPOSICIONES JOCKEY.
•Contar con la inducción de trabajos en altura, armado de andamios, levantamiento de carga y estructuras.
Asimismo, los documentos que se presenten en el control de acceso deben estar actualizados (no vencidos) y no ser adulterados. Además, Todo personal que ingrese a la sede los días de montaje y desmontaje de un evento o feria debe contar con el siguiente EPP básico:
•Personal de Supervisión – Inspección – Revisión:
Calzado de seguridad.
Casco de seguridad.
Polo de manga larga, camisa o blusa con el logo de la empresa.
Pantalón (sin roturas – desgarros – orificios), no buzo, leggins o licra.
Lentes de seguridad – sobre lentes.
•Operarios técnicos
Calzado de seguridad.
Casco de seguridad.
Barbiquejo.
Polo manga larga con el logo de la empresa.
Pantalón de trabajo, jean o drill (sin roturas – desgarros – orificios), no buzo, leggins o licra.
Guantes de seguridad de acuerdo al trabajo a realizar.
Lentes de seguridad – sobre lentes.
En el caso de que se realicen trabajos en altura, se debe agregar al EPP lo siguiente:
Arnés de seguridad.
Línea de vida (la línea de vida a usar será de acuerdo con la altura a trabajar como el punto de anclaje).
10. ¿QUÉ DOCUMENTOS SE DEBE PRESENTAR SEGÚN EL METRAJE DE STAND O ISLA?
Tener en cuenta las siguientes alturas, porque el CEJ tiene techos diferenciados en varias zonas (previa coordinación y aprobación por la coordinadora de zona)
Modelo de carta de responsabilidad para un diseño de 2 pisos
https://bit.ly/4cP0SQW
Modelo de carta de responsabilidad para un diseño de 1 piso
https://bit.ly/4eU7D5T
Modelo de memoria descriptiva para stands de hasta 2.5mts (Stand propio)
https://bit.ly/469SWrq
Modelo de memoria descriptiva para stands de hasta 2.48mts (Stand estándar con sobre friso en MDF para iluminación)
https://bit.ly/469SWrq
11. ¿QUÉ DEBO CONSIDERAR RESPECTO A LA ESCALERA SI REALIZO UN STAND DE 2 PISOS?
Cuando se hace un mezanine o doble planta tienen que respetar las medidas de los pasos contrapasos de la escalera, según la altura que le dan a su estructura y según el Reglamento Nacional de Edificaciones. Recordemos que el Organizador arma un Expediente que presentará a la Municipalidad Santiago de Surco por todo el evento y estará incluido los documentos que le hemos solicitado.
12. ¿QUÉ DÍA ES EL INGRESO DE MATERIAL PARA LA INSTALACIÓN Y/O DECORACIÓN DE STAND O ISLAS AL RECINTO FERIAL?
El ingreso sera por la PUERTA Nº 1 DEL HIPÓDROMO DE MONTERRICO (TÚNEL DE JAVIER PRADO) en el siguiente horario:
DOMINGO 08 SETIEMBRE DESDE LAS 8:00 A.M. HASTA LAS 8.00 P.M. LUNES 09 SETIEMBRE DESDE LAS 8:00 A.M. HASTA LAS 8:00 P.M.
Deberá contar con la siguiente información:
-Guía de Remisión en original y dos copias, la que deberá incluir los datos que se detallan a continuación y ser visada por el personal de seguridad: CENTRO DE EXPOSICIONES DEL PERÚ S.A. RUC: 20518357353 / Dirección: Parcela 1 Hipódromo de Monterrico – Santiago de Surco / Nombre de la persona responsable del stand, nombre de la empresa y número de stand. Asimismo, se deberá colocar un código de 4 dígitos y el nombre de la empresa en todo el mobiliario y material publicitario que ingrese al recinto ferial.
-El acceso al área de extensión se realizará exclusivamente para efectuar la descarga de los materiales. Los vehículos no podrán permanecer estacionados dentro de dicha área. CENTRO DE EXPOSICIONES JOCKEY no se hace responsable de la vigilancia de los vehículos de los organizadores, expositores, montajistas, visitantes, etc.
La unidad deberá contar con la siguiente documentación:
• Tarjeta de propiedad.
•Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito SOAT
•Revisión Técnica.
•Licencia de conducir según el vehículo que se conduce.
-En el caso de conducir maquinaria de carga liviana o pesa, debe contar con el certificado de operatividad vigente.
13. ¿QUÉ DEBEN PRESENTAR PARA EL USO DE MÁQUINAS Y HERRAMIENTAS DURANTE EL MONTAJE Y DESMONTAJE?
Todos los equipos, maquinaria, herramientas y/o accesorios deben estar operativos y contar con un check list de inspección de pre-uso. Además, todos los equipos, máquinas, herramientas y/o accesorios no podrán ingresar de no encontrarse en buenas condiciones y operativos; por ejemplo: Desgaste, roturas, fisuras o sin guardas de seguridad.
No estará permitido el uso de equipos, máquinas, herramientas y/o accesorios como:
• Radiales portátiles.
• Máquina de corte para bloques de concreto.
• Compresoras de aire para pintar (sopletes).
• Rotomartillo.
• Amoladoras.
• Equipos de soldadura.
• Cilindro de gases comprimidos (oxígeno – argón – acetileno – nitrógeno – hidrógeno).
NOTA: Sólo se permitirán las labores de ensamblaje de estructura y acabados necesarios en los stands, más no la producción.
14. ¿CUÁL ES LA FECHA LÍMITE PARA QUE EL EXHIBIDOR PUEDA PAGAR LA PENALIDAD EN CASO DE INCUMPLIMIENTO DE LOS DÍAS Y HORARIOS ESTABLECIDOS PARA LA INSTALACIÓN Y/O DECORACIÓN DEL STAND O ISLA?
Los trabajos de instalación y/o decoración del stand o isla a cargo del personal del EXHIBIDOR o el contratista designado por éste deberán estar terminados a más tardar el martes 10 de setiembre a las 5:00 p.m., quedando terminantemente prohibido el ingreso de material o mobiliario después de esa hora. El incumplimiento dará lugar a una penalidad ascendente a la suma de US$150.00 + IGV por m2 contratado que el EXHIBIDOR deberá pagar al ORGANIZADOR a más tardar el primer día del EVENTO, esto es, el miércoles 11 de setiembre de 2024.
15. ¿CUÁL ES EL PLAZO LÍMITE PARA SOLICITAR EL CAMBIO DE STAND?
El cambio de stand propio a estándar o viceversa, se solicitará por correo electrónico a más tardar el jueves 18 de julio de 2024. Después de esa fecha y para que el cambio proceda, el EXHIBIDOR deberá pagar al ORGANIZADOR una penalidad ascendente a US$300.00 + IGV contra entrega de la factura correspondiente; caso contrario, el cambio solicitado no se realizará.
16. ¿CUÁL ES EL PLAZO LÍMITE PARA SOLICITAR ENERGÍA ELÉCTRICA ADICIONAL?
Solicitar al ORGANIZADOR el formulario respectivo y remitirlo a más tardar Viernes 16 de agosto de 2024. La autorización estará sujeta a que la energía adicional no represente un peligro para los participantes y el EXHIBIDOR deberá pagar al ORGANIZADOR US$150.00 + IGV por kW adicional. Las instalaciones de esta energía adicional deberán conectarse al pozo de puesta a tierra y contar con un interruptor termo-magnético para su distribución.
17. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LA LIMPIEZA EN EL RECINTO FERIAL?
La limpieza de pasillos y espacios comunes del recinto ferial estará a cargo del personal contratado por el ORGANIZADOR para dicho fin. Sin embargo, La limpieza del stand o isla es responsabilidad del EXHIBIDOR. No obstante, de requerir este servicio, el personal de limpieza del ORGANIZADOR podrá brindar el apoyo puntual en presencia del personal del EXHIBIDOR.
18. ¿QUÉ SE DEBE TOMAR EN CONSIDERACIÓN PARA LA IMPLEMENTACION DEL STAND?
para la implementación de los stands se debe en tomar en consideración lo siguiente
• Lineamientos de SST y Reglamento de Montaje:
https://bit.ly/4fzGy8l
• Reglamento General de Labores en el Centro de Exposiciones Jockey
https://bit.ly/3YxeSed
19. ¿SE PUEDE PEGAR ALGÚN MATERIAL EN FRISO DEL STAND?
Es Exposistemas es quien aprueba pegar en material FOAM sobre el friso; por tal motivo, se acepta que primero se pegue cinta masking tape sobre el perfil de aluminio y sobre ello se pegue la cinta doble contacto para proceder a poner el material FOAM.
20. ¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR DE LAS ACTIVIDADES COMO EXPOSITOR EN LAS CONFERENCIAS?
En Expomina tenemos 4 salones de conferencias los cuales tendrán 5 Congresos y 12 foros dentro del CONFEMIN, por el momento no se ha implementado un área para charlas comerciales.
Lo que sí podemos ofrecerle es considerar a ser Auspiciador de Expomina Perú 2024. En caso usted desee aplicar a esta opción puede contactarse con la Srta. Gabriela Chicoma (Gerente de Imagen Institucional), cuyo correo es mchicoma@digammaperu.com, considerando que sólo podrán participar como expositores en las conferencias los AUSPICIADORES PLATINO y ORO.
21. ¿HABRÁ RUEDA DE NEGOCIOS EN EL EVENTO?
La rueda de negocios la organiza directamente PROMPERÚ, entidad del estado que tiene como objetivo fortalecer la participación y presencia del Perú en negociaciones comerciales. La rueda de negocios se realiza dentro de la feria Expomina Perú 2024 y se convoca a todos los exhibidores del evento que sean empresas fabricantes peruanas y que exporten sus productos, estas empresas son las que participan en la rueda.
22. ¿EL CENTRO DE EXPOSICIONES JOCKEY CUENTA CON ESTACIONAMIENTO?
Tenemos estacionamiento para un total de 900 autos aproximadamente, pero recuerda que nuestros estacionamientos están distribuidos en varias partes del Jockey Club, donde pondremos custer para el traslado. Cabe precisar que el ingreso al estacionamiento es por orden de llegada; en ese sentido, el Comité Organizador no realiza reservas.
23. ¿CUÁL ES EL CÓDIGO DE VESTIMENTA PARA ANFITRIONAS Y PERSONAL FEMENINO DE LAS EMPRESAS EXHIBIDORAS?
De acuerdo con la cláusula 10 del Reglamento Interno, señala que:
“…No se permitirá el uso de minifaldas, escotes pronunciados o cualquier otra prenda que desvirtúen el objetivo del EVENTO. Asimismo, en caso de incumplimiento, el ORGANIZADOR le impondrá al EXHIBIDOR una penalidad de US$700.00 diarios y solicitará a las personas que infrinjan el código a retirarse del EVENTO, cerrando el stand de inmediato si el incumplimiento continúa.”
24. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LA VIGILANCIA EN EL RECINTO FERIAL?
• Se recomienda la contratación de un servicio de vigilancia propia previa aprobación del ORGANIZADOR. Es responsabilidad del EXHIBIDOR el cuidado de su stand o isla y de sus productos de exhibición y/o equipos que ingresen al recinto ferial.
• EL ORGANIZADOR no se responsabiliza por la pérdida, hurto, robo y/o deterioro de las muestras de exhibición, material de decoración e instalación de stands o isla y otros objetos de uso personal requeridos por el EXHIBIDOR para fines del EVENTO. Para minimizar los riesgos de pérdida y/o daños al material y/u objetos de uso personal el stand o isla deberá contar con la presencia permanente del personal del EXHIBIDOR o la de un vigilante contratado por éste.
25. ¿QUÉ TIPO DE SERVICIO DE INTERNET PROPORCIONA LA ORGANIZACIÓN?
La Organización proporciona a los exhibidores de Expomina un servicios básico de internet. El primer día de la feria, se entregará un usuario y una contraseña para acceder a una conexión con un límite de transferencia de datos de 1MB máximo. Si una empresa exhibidora necesita realizar transmisiones, se recomienda contratar su propio servicio de internet para evitar inconvenientes
26. ¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES DEL EXHIBIDOR?
-En caso de que el stand o isla sobrepase la altura de 2.48m, la pared que colinda con la isla o stand contiguo deberá estar pintada de blanco y tener un buen acabado, para no perjudicar al stand vecino.
-Asimismo, el EXHIBIDOR deberá tener en cuenta en proteger su maquinaria con lonas impermeables o cualquier otro material apropiado para tal fin cuando haya contratado stand o islas en el área C ubicada al exterior del recinto ferial. El material deberá ser previamente aprobado por el ORGANIZADOR.
-Contar con un extintor PQS clase ABC al interior de su stand o isla durante los tres días del evento, en los casos de stand o islas, interiores o exteriores, cuya área sea mayor o igual a los 24m2.
-El ingreso de mercadería o maquinaria bajo el régimen de admisión temporal está sujeto a una serie de trámites y gestiones que el EXHIBIDOR deberá realizar con Sunat Aduanas, coordinando con dicha entidad la fecha y hora de ingreso de su maquinaria y/o mercadería al recinto ferial, teniendo en cuenta las fechas y horas programadas por el ORGANIZADOR. Asimismo, el EXHIBIDOR deberá realizar las coordinaciones respectivas con Sunat Aduanas para retirar dicha maquinaria y/o mercadería a partir del sábado 14 de setiembre hasta el lunes 16 de setiembre de 2024. En caso de no cumplir con lo indicado, el EXHIBIDOR deberá pagar al ORGANIZADOR una penalidad ascendente a US$ 500.00 + IGV por cada día de retraso en retirar la mercadería o maquina- ria.
-Solicitar APDAYC y UNIMPRO el permiso correspondiente y realizar los pagos a que haya lugar para poner música en su stand y/o isla; en caso contrario no podrá poner música y estará sujeto al pago de una penalidad al ORGANIZADOR de US$500.00+IGV, considerando que no deberán exceder de 40 decibeles autorizados.
27. ¿QUÉ ESTÁ TERMINANTEMENTE PROHIBIDO PARA EL EXHIBIDOR?
• El ingreso de menores de edad, solos o acompañados.
• La contratación de menores de edad para realizar cualquier clase de trabajo
• El uso de material inflamable.
• El anclar, soportar, clavar, perforar, romper, pintar o picar el piso o paneles. En caso de que la decoración exija un soporte, se recomienda colocar un tabladillo de madera o colocar un falso piso sobre el piso de cemento. Una vez terminado el EVENTO es responsabilidad del EXHIBIDOR retirar el falso piso o tabladillo.
• Cortar las alfombras y/o dañar el material de los stands.
• El uso de clavos, pinturas, pegamentos, chinches y grapas sobre los paneles de los stands predecorados (planchas de melamine) y/o estructuras de aluminio.
• La puesta en marcha motores a combustión y el encendido de prueba de la maquinaria dentro o fuera del recinto ferial, durante el desarrollo del EVENTO.
• El bloqueo de las áreas comunes.
• Sobrepasar el área contratada afectando la vista u espacios de los stands aledaños.
• Estacionarse en las vías principales de tránsito de la feria, debiendo usarse las zonas de estacionamiento y las áreas exteriores autorizadas. Los vehículos no podrán ingresar a las áreas de exhibición durante los días que dure el EVENTO el transporte de materiales y los productos deberá hacerse a mano, y/o con traspaletas hasta las 08:00 a.m. del primer día del EVENTO.
• Exhibir mercadería que se considere peligrosa o inconveniente para el evento. El ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar de la exposición los bienes que considere inapropiados.
• Exhibir o mencionar productos que no se ajusten al sector comercial de la exhibición.
• Colocar publicidad engañosa o cualquier tipo de publicidad que afecte la imagen de otras empresas.
• Hacer propaganda de sus productos y servicios o distribuir folletos fuera del área de su stand o isla o la zona prevista para este fin y usar cualquier aparato habilitado para publicidad sonora (altavoces, etc.). Colocar carteles
• Circulación de personajes caracterizados por los ambientes del recinto ferial
• Utilización de elementos publicitarios inflables o de cualquier otro tipo sin la previa autorización del ORGANIZADOR.
• Ingerir alimentos en los stands o islas.
• Ingerir licor dentro del stand.
• Hacer propaganda política.
• El uso de aparatos radiotransmisores portátiles o con estación, sin la autorización previa del ORGANIZADOR; caso contrario, los equipos serán decomisados.
• Vender boletos de rifa, lotería, sorteo o cualquier forma de colecta, aun cuando ésta sea con fines benéficos.
• Usar sistemas o medios de publicidad que, a juicio del ORGANIZADOR, puedan causar molestias a los demás exhibidores o visitantes.